en / nl
Evenementen & Congressen
Vergaderen
Overnachten
Over ons
Contact

Met de Kapelzaal kunnen we rekenen op een wow-effect

Bron: High Profile Events, juni 2018, door Cintha Rood

Een historisch en vooral ook verrassend stukje in een altijd innoverend en vernieuwend geheel. Dat is de onlangs compleet gerenoveerde Kapelzaal op het landgoed van Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in de bossen van Zeist. Maar het is niet alleen het stukje geschiedenis waar het team trots op is.
De Kapelzaal is uitgegroeid tot een toplocatie voor events met een origineel en gedenkwaardig karakter.

Voor Judith Huizing, senior sales manager van Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum, is de in het najaar van 2017 grondig gerenoveerde Kapelzaal een klein feestje om aan bezoekers te tonen. ‘In eerste instantie heb ik veel telefonisch contact met klanten. Maar ik vind dat je ons landgoed echt moet ervaren. Dat wordt helemaal duidelijk vanaf het moment dat je de oprijlaan oprijdt tot het moment dat klanten de Kapelzaal zien: iedereen is blij verrast. Het is een bijzonder gebouw waarvan de artistieke en authentieke details prachtig zijn behouden. Bezoekers verwachten zoiets niet, we kunnen dan ook altijd weer rekenen op een wow-effect.’

 

Authentiek & modern

De Kapelzaal dateert uit 1932 en deed dienst als ruimte voor de Nederlandse Christen-Studentenvereniging. Hoewel gedurende de afgelopen 80 jaar de nodige moderne aanpassingen zijn doorgevoerd, is de uitstraling van het ge- bouw in ere gehouden. Ook na de grootscheepse verbouwing van de Kapel vo- rig najaar. Huizing: ‘Je ziet het originele glas in lood nog in de ramen waardoor het authentieke karakter van de ruimte behouden is gebleven.’ Ruimte voor de nodige vernieuwing is er ook gemaakt. ‘Het balkon op de tweede verdieping

is verbreed waardoor gasten er nu kunnen plaatsnemen. Er ligt een mooie marmeren vloer met vloerverwarming en met behulp van upgrades aan het plafond is de akoestiek verbeterd. Sprekers zijn super goed verstaanbaar en hebben geen last van de galm die je normaal hoort in een kapel.’

Continue verbetering

De bijzondere architectuur gaat gepaard met up-to-date techniek. Een scherm dat de hele breedte van de hoofdzaal beslaat, een lichtinstallatie met spots die een theatersetting nabootsen en een geluidsinstallatie die ervoor zorgt dat sprekers overal in de zaal perfect verstaanbaar blijven. Voor het gewilde resultaat was een korte maar krachtige verbouwing nodig. ‘De ver- bouwing ging in fases’, vertelt Huizing. ‘We innoveren continu, maar proberen dat zo veel mogelijk in de vakantieperiodes te doen zodat gasten er geen last van hebben. Er is echt keihard gewerkt, waardoor we de Kapelzaal in novem- ber al voor gasten konden openstellen. Ons doel was om ons product en de dienstverlening te verbeteren om zo alle persoonlijke en zakelijke doelstellin- gen tegemoet te komen.’ Innoveren is een main focus van Woudschoten. Elk jaar wordt er gekeken welke van de drie vleugels nog beter tot z’n recht kan komen. Vorig jaar is daarom naast de Kapelzaal ook het Atrium gerestyled, het jaar daarvoor onderging de Lounge een renovatie.

Multifunctioneel

Niet alleen de faciliteiten, ook de 45 hectare groen die Woudschoten omringt is zonder twijfel een van de belangrijkste USP’s van het hotel- en conferentie- centrum. Rondom de gebouwen kunnen bezoekers hun hoofd leegmaken en genieten van een oase van bomen, groen, kleurrijke bloemen en een prachtige vijver. Huizing: ‘Waar je ook kijkt, overal om je heen zie je het landgoed. Voor mij persoonlijk is het voorjaar een favoriete periode, als de natuur tot leven komt. Onze gasten kunnen altijd genieten van het landgoed en een boswan- deling maken, eventueel onder begeleiding van de boswachter. De Kapelzaal komt bij feestelijke evenementen goed tot z’n recht in deze omgeving. Het is een bijzondere plek bij uitstek voor evenementen zoals recepties, borrels, jubilea, netwerkdiners of walking dinners, wanneer je een speelse sfeer wilt cree?ren. Tijdens de opening in december organiseerden we er daarom onze kerstborrel om onze klanten te bedanken voor de samenwerking en te proos- ten op het nieuwe jaar. Daarvoor werden een zangeres en een pianist ingehuurd, want de kapel leent zich door de mooie akoestiek goed voor muzikale evenementen. De sfeer is eigenlijk met geen andere zaal te vergelijken: zowel feestelijke als zakelijke events komen er tot hun recht.’

New & improved

Hoewel de laatste verbouwing net achter de rug is, zit Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum niet stil. ‘We zijn altijd in gesprek met gasten en evalueren hoe ze een bezoek hebben ervaren’, vertelt Huizing. ‘Op basis daarvan komen we op ideee?n en maken we plannen voor de toekomst. Deze zomer gaan we bijvoorbeeld de entree helemaal vernieuwen. Ons complex wordt intensief gebruikt, gasten komen met interessante suggesties en de markt blijft zich ontwikkelen.’ Een pluspunt, als het aan de senior sales manager ligt. ‘Eigenlijk staan we nooit stil, maar dat maakt het ook zo leuk om hier te werken. Sommige bezoekers kennen ons van heel vroeger. Dan nodig ik ze juist graag uit, zodat ze zien hoe we ons hebben ontwikkeld. Wat je twee jaar geleden zag is alweer helemaal new & improved. We zijn altijd in beweging, dat is de kracht van Woudschoten.’

Woudenbergseweg 54
3707 HX Zeist
info@woudschoten.nl
0343 - 492 492

feedback_mix.png