De juiste vergaderzaal in Utrecht
Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in de omgeving van Utrecht beschikt over 30 vergaderzalen en trainingslocaties. De zalen zijn verdeeld over drie vleugels in ons gebouw. Iedere vleugel heeft een eigen sfeer, uitstraling en inrichting.
Samen met jou kijken we welke ruimte het beste past bij het doel en de opzet van jouw bijeenkomst. Iedere vergaderzaal is ingericht om jou en je deelnemers te helpen het maximale uit de bijeenkomst te halen.
De Woudvleugel
De Woudvleugel is onze congresvleugel, met een ruime foyer, meerdere zalen, moderne hotelkamers en de sfeervolle sociëteitsbar. De naam Woudvleugel verwijst naar de unieke ligging van deze vleugel: vanuit de hele vleugel kijk je uit over het bos, het woud van Woudschoten. De inrichting sluit hierop aan en haalt de rust en het groen van buiten naar binnen.
De Woudvleugel is ideaal voor grotere groepen en evenementen waarbij meerdere sprekers of trainingen tegelijkertijd plaatsvinden. Dankzij de verschillende zalen kun je meerdere programmaonderdelen eenvoudig combineren binnen één vleugel.
De Villa
De Villa is het oorspronkelijke gebouw van Woudschoten en ademt historie, sfeer en karakter. Je vindt hier een sfeervolle lounge, een dinerrestaurant, verschillende vergaderzalen en comfortabele hotelkamers. Ook de prachtige kapel maakt onderdeel uit van de Villa. De Kapelzaal is in 2017 volledig gerenoveerd en gemoderniseerd tot een bijzondere theaterruimte met balkon.
De naam Villa past bij de authentieke uitstraling van dit deel van Woudschoten. De ruimtes worden vaak als intiemer ervaren en zijn daardoor bijzonder geschikt voor bedrijfstrainingen, bijeenkomsten en evenementen waarbij een persoonlijke sfeer centraal staat.
Het Atrium
In 2009 opende Woudschoten de derde vleugel: het Atrium. In het voorjaar van 2023 kregen alle zalen een frisse restyling, waarbij we de natuur nog meer naar binnen hebben gehaald. Het Atrium is onze training- en vergadervleugel, met een ruime ontvangstruimte, verschillende break-out rooms en comfortabele Superior hotelkamers.
De naam Atrium verwijst naar de hoogte van de foyer en de kenmerkende architectuur van de vleugel. Het Atrium is een fijne keuze als je indruk wilt maken op je gasten of je collega’s tijdens een evenement een premium ervaring wilt bieden.
Kies de juiste zaal
Voor welk gevoel wil je gaan bij het kiezen van een ruimte? Per vleugel vind je hieronder een overzicht van onze zalen. Zo zie je in één oogopslag welke zaal het beste bij jouw bijeenkomst past.
Wil je alle specificaties van onze zalen in één overzicht bekijken? Bekijk dan het zalenoverzicht.
Een slimme opstelling voor uw evenement
Goede kennisoverdracht hangt af van verschillende factoren. De omgeving en de opstelling van de zaal spelen daarin een belangrijke rol. Daarom kun je bij Woudschoten kiezen uit verschillende zaalopstellingen, passend bij het doel van jouw bijeenkomst.
- Theater: de stoelen staan achter elkaar in rijen. Deze opstelling is ideaal voor presentaties en bijeenkomsten waarbij één spreker centraal staat.
- Cabaret: tafels staan verspreid door de zaal met stoelen eromheen. Een fijne opstelling voor workshops en interactieve sessies.
- U-vorm: de tafels staan in een ‘U’, waardoor de spreker alle deelnemers goed kan zien. Handig voor interactieve presentaties en trainingen.
- Schoolopstelling: de deelnemers zitten aan tafels in rijen achter elkaar. Praktisch wanneer er veel wordt meegeschreven of met materialen wordt gewerkt.
- Carré: de tafels staan in een vierkant met daaromheen stoelen. Deze opstelling is geschikt voor overleg en bijeenkomsten waarbij niet één duidelijke spreker centraal staat.
Heb je een andere wens of specifieke opstelling in gedachten? Laat het ons weten! Vul bijvoorbeeld het contactformulierin of bel ons op 0343-492492.