en / nl
Evenementen & Congressen
Vergaderen
Cursussen & Trainingen
Overnachten
Over ons
Contact

Hotel boeken

Vergaderlocatie in de bossen van Zeist

Op zoek naar een vergaderlocatie in Utrecht waar ideeën echt gaan stromen? Welkom bij Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum. Een inspirerende plek midden in de natuur, op een privé landgoed van maar liefst 45 hectare bos. Hier laat je de drukte achter je en creëer je ruimte voor focus, creativiteit en resultaat.

Altijd een passend arrangement

Voor al je vergaderingen biedt Woudschoten je een passend arrangement. Altijd op basis van jouw wensen, de samenstelling van het gezelschap en je budget. Woudschoten bestaat uit 3 vleugels, met daarin 30 verschillende zalen en 2 ruime restaurants met terrassen. Je kan ook je hele bijeenkomst buiten houden, of een deel ervan. Ga bijvoorbeeld voor een brainstorm even naar buiten, organiseer de kick off van uw meeting in ons amfitheater of geniet van een heerlijke lunchbreak in de natuur.

All inclusive prijsbeleid voor iedere vergadering

Woudschoten hanteert een helder en overzichtelijk prijsmodel waarin duidelijkheid centraal staat. Onze vergaderarrangementen zijn volledig all-inclusive en bevatten alles wat je nodig hebt voor een zorgeloze bijeenkomst:

  • zaalhuur
  • stabiele, snelle wifi
  • standaard audiovisuele middelen
  • koffie, thee en gangbare cateringmomenten

Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Een voorbeeld is de 8-uurs vergaderdag voor €96,- per persoon all-in. Heb je aanvullende wensen of een afwijkend programma? Dan leggen we alles vooraf vast in een duidelijke en transparante offerte.

Vergaderlocatie voor een hybride bijeenkomst

Woudschoten is geschikt voor zowel fysieke als hybride bijeenkomsten. Bij een hybride setting nemen deelnemers deels op locatie en deels online deel via videocommunicatie.

Deze vorm is bij uitstek geschikt voor internationale teams, grotere organisaties en flexibele overlegstructuren waarbij bereikbaarheid en inclusiviteit belangrijk zijn.

Persoonlijk advies

Het personeel van Woudschoten staat voor je klaar, dat zit in onze natuur. Heeft u vragen of een speciale wens? Dan helpen onze reserveringsmedewerkers je graag. En wil je nog eens terugkomen na een succesvol evenement? Dan zorgen we er voor dat je geholpen wordt door een vast contactpersoon.

Plan je bijeenkomst bij Woudschoten

Wil je je vergadering, training of event organiseren op een locatie waar rust en professionaliteit samenkomen? Neem contact op of dien een reserveringsaanvraag in. We denken graag met je mee over een passend programma.

Boek jouw reservering

Wilt u zeker weten of uw voorkeursdatum in de onderstaande kalender nog beschikbaar is? Vul de datum en uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op:

 

Reserveringsaanvraag

 

Inspirerend vergaderen

Woudschoten zelf ervaren?

Neem dan vrijblijvend contact met ons op.